Styrelse och förvaltare planerar inför nya bostadsrättsregistret med checklistor och datorer.

Nya bostadsrättsregistret 2027: så förbereder sig BRF och förvaltare

Introduktion till det nya bostadsrättsregistret

Sverige får ett nationellt bostadsrättsregister. Riksdagen beslutade om reformen den 22 april 2026, och den 1 januari 2027 börjar reglerna om uppbyggnaden att gälla. Senast den 31 december 2027 ska därför varje bostadsrättsförening lämna uppgifter till Lantmäteriet. Det berör landets 1,2 miljoner bostadsrätter. I den här guiden förklarar vi vad registret innebär, vad som händer när och vad styrelser och förvaltare bör göra redan nu.

Vad är bostadsrättsregistret?

I dag för varje förening sin egen lägenhetsförteckning. Där antecknar styrelsen bland annat pantsättningar, ofta med hjälp av en ekonomisk förvaltare. Med det nya registret samlas grundläggande uppgifter om alla bostadsrätter på ett ställe hos Lantmäteriet. Pantsättningar registreras då centralt, och registret ersätter de underrättelser om pantsättning som föreningarna får i dag.

Registret ska innehålla uppgifter om:

  • bostadsrättslägenheten,
  • bostadsrättsföreningen,
  • bostadsrättshavaren,
  • pantsättningar, och
  • vissa anteckningar.

Syftet är att göra hanteringen av pantsättningar modernare och mer rättssäker. Samtidigt ska registret förenkla för föreningarna, ge samhället bättre information om bostadsrätter och bidra till att förebygga och utreda brott.

Lagstöd och tidsplan

Reformen bygger på två lagar: lagen (2026:484) om bostadsrättsregister och lagen (2026:485) om införande av lagen om bostadsrättsregister. Bakgrunden finns i propositionen Ett register för alla bostadsrätter.

Införandet sker stegvis:

  • 1 januari 2027: införandelagen börjar gälla. Lantmäteriet ansvarar för uppbyggnaden.
  • Våren 2027: insamlingen av uppgifter från föreningarna planeras starta.
  • 31 december 2027: sista dag för föreningarna att lämna sina uppgifter.
  • Därefter: Lantmäteriet kvalitetssäkrar registret. Huvudlagen träder i kraft den dag regeringen bestämmer, när Lantmäteriet meddelat att registret är redo. Uppdraget är att registret ska vara på plats senast 2030.

Lämnar en förening inte sina uppgifter får Lantmäteriet förelägga föreningen att göra det. Läs mer hos Lantmäteriet.

Så lämnar föreningen uppgifterna

Lantmäteriet utvecklar två tekniska lösningar:

  • E-tjänst: föreningen loggar in med BankID och fyller i uppgifterna manuellt. Lämpligt för föreningar utan ekonomisk förvaltare.
  • API: uppgifterna skickas maskinellt från förvaltarens system. Det kräver dels ett tillstånd från Lantmäteriet för att skapa ett systemkonto, dels en fullmakt från varje förening att agera ombud.

Har föreningen en ekonomisk förvaltare bör ni därför tidigt stämma av hur förvaltaren tänker lämna uppgifterna och vilken fullmakt som behövs.

Dubbelföring under övergångsperioden

Registret tas inte i drift förrän det är kvalitetssäkrat. Under tiden måste föreningen därför både föra sin egen lägenhetsförteckning och lämna uppgifter till Lantmäteriet. Dessutom ska föreningen så snart som möjligt anmäla förändringar i de uppgifter den redan lämnat, till exempel överlåtelser och nya pantsättningar.

Ju bättre ordning föreningen har från början, desto mindre dubbelarbete blir det.

Tre förberedelser att göra nu

Lantmäteriet, Bostadsrätterna och Fastighetsägarna lyfter alla fram samma tre punkter:

1. Kontrollera lägenhetsnumren

Varje bostadsrätt ska ha både föreningens eget lägenhetsnummer och den adress och det lägenhetsnummer som finns i Lantmäteriets nationella lägenhetsregister. Stäm av att dessa stämmer överens.

2. Kontrollera bostadsrättshavarnas uppgifter

Alla bostadsrättshavare ska ha rätt personnummer, samordningsnummer eller organisationsnummer. För utländska medborgare behövs även civilstånd. Kontrollera dessutom att ägarandelarna är korrekta.

3. Gå igenom pantnoteringarna

Gå igenom pantnoteringarna i lägenhetsförteckningen. Finns noteringar som verkar inaktuella? Kontrollera dem då med banken. När uppgifterna lämnats vidarebefordrar Lantmäteriet dem till respektive panthavare, som kan anmäla tillägg eller fel. Föreningen får då sex veckor på sig att yttra sig.

Vad händer med pantsättningarna?

En pant som har sakrättsligt skydd i dag, och som föreningen lämnar uppgift om, registreras som en noterad pant i det nya registret. Banker och andra panthavare har därför ett eget intresse av att uppgifterna blir rätt. Förvänta er alltså frågor från kreditgivare under 2027, och ha pantnoteringarna i ordning.

Dataskydd och ansvar

Föreningen ansvarar fortfarande för de personuppgifter den själv behandlar i lägenhetsförteckning och medlemsförteckning. Följ därför GDPR:s principer om ändamål, dataminimering och gallring. Vägledning finns hos Integritetsskyddsmyndigheten. Lantmäteriet ansvarar i sin tur för behandlingen i det nationella registret.

Checklista för styrelsen

  • Utse en ansvarig i styrelsen för arbetet med registret.
  • Stäm av med den ekonomiska förvaltaren: e-tjänst eller API, och vilken fullmakt som behövs.
  • Kontrollera lägenhetsnummer mot Lantmäteriets lägenhetsregister.
  • Kontrollera person-, samordnings- och organisationsnummer samt ägarandelar.
  • Gå igenom pantnoteringarna och rensa inaktuella poster i samråd med banken.
  • Se till att lägenhetsförteckningen är komplett och uppdaterad.
  • Inför rutin för att anmäla förändringar under övergångsperioden.
  • Informera medlemmarna om vad registret innebär.
  • Följ Lantmäteriets information, som uppdateras löpande.

Vanliga frågor

Måste vi göra något redan nu?
Ja, börja med kontrollerna ovan. Själva insamlingen startar våren 2027, men datastädningen tar tid.

Slutar vi föra lägenhetsförteckning?
Nej. Under övergångsperioden förs den som vanligt. Hur det blir när registret är i drift styrs av huvudlagen.

Kostar det något?
Lagen innehåller ingen avgift för att lämna uppgifterna. Räkna däremot med arbetstid för styrelse och förvaltare.

Vad händer om vi inte lämnar uppgifterna i tid?
Lantmäteriet får förelägga föreningen att fullgöra sin uppgiftsskyldighet.

Har ni fler frågor? Då är ni välkomna att kontakta oss.

Hur Spetsudden kan hjälpa till

Som förvaltare hjälper vi föreningar att gå igenom lägenhetsförteckningen, kontrollera uppgifter och reda ut pantnoteringar. Vi samordnar också kontakten med banker och ser till att uppgifterna lämnas till Lantmäteriet i rätt format och i tid.

Slutsats

Bostadsrättsregistret är beslutat, och tidsplanen är tydlig. Senast den 31 december 2027 ska uppgifterna vara inlämnade. Föreningar som börjar kontrollera lägenhetsnummer, ägaruppgifter och pantnoteringar redan nu får en smidig övergång och mindre dubbelarbete. Kontakta oss så hjälper vi er att förbereda föreningen.