Vinterförberedelser för fastighetsförvaltning: introduktion
Vintern kommer snabbare än du tror, och kraven ökar med första snöfallet. Därför behöver bostadsrättsföreningar och fastighetsägare planera vinterförberedelser i god tid. I den här guiden går vi igenom juridiskt ansvar, snöröjningsavtal, takskottning, snörasskydd, värmeläckage och praktisk drift. Målet är en trygg, effektiv och laglydig snösäsong.
Juridiskt ansvar för snöröjning och sandning
Som fastighetsägare eller styrelseledamot ansvarar du för skottning, sandning och saltning i anslutning till fastigheten. Du ansvarar även för att ta bort snö och istappar från taket. Därför ska du agera proaktivt och förebygga olyckor. Läs mer i ordningslagen.
Planera snöröjningen i tid
Rätt plan minskar risk, kostnad och stress. Först inventerar du gångstråk, entréer, barnvagnsramper, soputkast och garageinfarter. Sedan prioriterar du ytor som påverkar tillgänglighet och räddningsvägar. Slutligen säkerställer du jour och bemanning för kraftiga snöfall. På så vis uppfyller du lagkraven och skyddar boende och besökare.
Så tecknar du avtal för snöröjning
Utan giltigt avtal ökar risken för bristande efterlevnad när snön kommer. Därför behöver du teckna ett uppdaterat snöröjningsavtal nu, inte när säsongen startar. Börja med en snöröjningskarta. Skapa sedan ett förfrågningsunderlag och bjud in entreprenörer att lämna anbud.
Saker du kan specificera i underlaget är:
- Vid vilket snödjup ska entreprenören rycka ut?
- Ska tjänsterna levereras löpande eller till fast pris per tillfälle eller säsong?
- Ska entreprenören arbeta på helger och kvällar eller bara ordinarie arbetstid?
- Var finns uppläggningsplats för stora mängder snö?
- Vilka områden ska prioriteras vid stora snöfall, exempelvis soputkast, entrén och ramper?
Dokumentera även framkomlighet, maskinval och avisering inför insats. Dessutom bör du ställa krav på uppföljning och rapportering efter varje snötillfälle. Då får du kontroll över kvalitet och kostnader.
Kontakta oss för mer information.
Exempel på snöröjningskarta och prioriteringar
En bra karta visar ytor, flöden och hinder. Markera alla entréer, gångstråk, cykelparkeringar, barnvagnsramper, soprum, garageportar och tillgänglighetsanpassade stråk. Utöver det pekar du ut upplagsplats för snömassor, med hänsyn till sikt, dagvatten och brandvägar. Prioritera ytor enligt funktion: entréer först, sedan ramper och soputkast. Exempelvis kan bilfria gångaxlar få särskild prioritet under morgonrusningen.
Vinterunderhåll i Stockholm och Uppsala
Operativ kapacitet varierar mellan säsonger. Därför kan du vinna på att teckna vinterunderhåll via en etablerad aktör. Ligger fastigheten i Stockholm eller Uppsala kan du teckna förmånliga avtal med oss på Spetsudden. Du kan få hjälp med allt från snöröjningskarta till själva snöskottningen. Det förenklar upphandling och kvalitetssäkring.
Teckna avtal för takskottning
Taket kräver särskild beredskap. Vi har avtal med plåtslagare, så att du kan få taket skottat utan dröjsmål. Med hjälp av våra kvalitetssäkrade samarbetspartner får du takskottningsavtal till konkurrenskraftiga priser.
Bevakningsavtal ger trygghet, men det kräver tydlig juridik. Klargör ansvar, startkriterier, dokumentationskrav och kommunikation.
Snörasskydd och taksäkerhet
Snörasskydd minskar risken för nedfallande snöblock. Enligt Boverkets taksäkerhetsregler behövs snöräcke vid takfoten och ofta fler skydd högre upp på takfallet. Kontakta en kunnig plåttekniker för projektering som tar hänsyn till takets lutning, material och belastning. Läs mer om taksäkerhet hos Boverket.
Samtidigt ska du säkerställa gångvägar på taket, infästningar, glidskydd och förankringspunkter. Dessutom behöver du rutiner för avspärrning vid marknivå när takskottning sker. Det minskar risken för personskador och driftstopp.
Stoppa värmeläckage och hantera istappar
Värmeläckage orsakar snösmältning och isbildning. Därför ska du minimera läckaget med bra isolering och väl dimensionerad ventilation under takpanelen. Planera förbättringar med energi- och byggteknisk kompetens. Då förebygger du vatteninträngning och istappsbildning.
Elslingor kan kompensera i utsatta delar av taket, men de löser inte allt. Installera slingor med rätt effekt och längd. Före vintern måste befintliga slingor kontrolleras och journalföras. Sätt tydliga varningsskyltar så att snöskottare och plåtslagare vet vad som finns på taket. Läs mer hos Elsäkerhetsverket.
Operativ vinterberedskap och kommunikation
Teknik räcker inte utan bra organisation. Skapa en beredskapsplan med kontaktlistor, ansvarsfördelning och händelseflöden. Först definierar du larmnivåer för olika snödjup och temperaturer. Sedan bestämmer du hur boende informeras om insatser, avspärrningar och risker. Slutligen loggar du utförda åtgärder i ett drift- eller fastighetssystem.
Utöver rutin måste du testa planen. Genomför en övning innan säsong. Kontrollera att entreprenören kan skala upp vid kraftiga snöfall. Säkerställ även egen jour för fel som kräver snabb åtgärd, exempelvis frusna avlopp eller blockerade ramper.
Budget, uppföljning och miljöhänsyn
En hållbar snösäsong kräver en genomtänkt budget. Jämför fastpris per säsong med löpande debitering per tillfälle. Sätt en buffert för extremväder. Dessutom bör du väga in maskinkostnader, material och jour.
Miljöfrågor väger tungt. Välj rätt sand och minimera salt där det går. Hantera snömassor så att dagvatten inte belastas fel. Exempelvis kan upplag nära brunnar skapa problem. Därför ska du planera logistik tillsammans med entreprenören.
Följ upp kvalitet med enkla indikatorer: inställelsetid, halkincidenter, klagomål, och efterkontroll med foto. Samtidigt ska du utvärdera kundupplevelsen hos boende och hyresgäster. Då förbättrar du snöröjningen över tid.
Spetsudden hjälper er skapa en trygg snösäsong med rätt vinterförberedelser
Med tidig planering och tydliga avtal klarar du snösäsongen utan stress. Du uppfyller juridiska krav, säkrar snöröjning och takskottning, installerar snörasskydd och minskar värmeläckage. Dessutom stärker du drift, kommunikation och uppföljning. Resultatet blir tryggare boendemiljö och effektivare fastighetsförvaltning hela vintern. Kontakta oss för mer information.
