Hissar i BRF: detta gäller för besiktning och nödtelefon
Hissar är kritiska för tillgänglighet, trygghet och värde i er BRF. Men reglerna för hissbesiktning, fortlöpande tillsyn och nödtelefoner ändras och skärps. Den här guiden samlar vad styrelsen behöver veta om ansvar, intervall, standarder, telekomförändringar och smart upphandling, med praktiska råd från Spetsudden AB.
Juridiskt ansvar och roller i styrelsen
I Sverige ansvarar ägaren, alltså bostadsrättsföreningen, för att hissar är säkra och uppfyller gällande föreskrifter. Styrelsen ska organisera fortlöpande tillsyn, säkerställa återkommande besiktning och teckna ändamålsenliga avtal. Dessutom bör ni utse en hissansvarig kontaktperson som samordnar service, larmcentral och besiktning.
Boverkets föreskrifter HIN 3 (BFS 2020:2) reglerar användning och besiktning av hissar i Sverige. Läs mer hos Boverket om regelverket och rollerna kring hissar och andra motordrivna anordningar: Boverket HIN 3.
Återkommande hissbesiktning: intervall, typer och protokoll
Hissbesiktning i BRF ska utföras av ackrediterat kontrollorgan. Normalt sker återkommande besiktning varje 12:e månad. Därför behöver ni boka i god tid och planera tillträde. Vid större ändringar, olyckor eller säkerhetsbrister tillkommer revisionsbesiktning eller särskild kontroll.
Efter varje besiktning ska ni få ett protokoll med eventuella anmärkningar och tidsfrister för åtgärd. Ni bör diarieföra protokollen, följa upp åtgärder och uppdatera er underhållsplan. Ackreditering övervakas av SWEDAC; mer om ackreditering och kontrollorgan finns här: SWEDAC om ackreditering.
EU:s hissdirektiv, 2014/33/EU, sätter ramar för säkerhet, installation och marknadskontroll. Det påverkar även moderniseringar i befintliga hissar. Läs mer via EU:s rättsdatabas: EU Lift Directive 2014/33/EU.
Fortlöpande tillsyn, skötseljournal och egenkontroll
Besiktning räcker inte. Ni behöver även fortlöpande tillsyn med egenkontroll mellan besiktningarna. Sätt en rutin för månatlig kontroll av dörrar, nödbelysning, skyltning, larmfunktion och renlighet. Notera allt i en skötseljournal, inklusive datum, iakttagelser och gjorda åtgärder.
Ni bör testa nödtelefonen regelbundet och säkerställa att samtal går fram till rätt larmcentral. Samtidigt ska batteri eller reservkraft fungera vid strömavbrott. Dokumentera testresultat och kontakta er servicepartner vid avvikelser.
Nödanrop och nödtelefon: krav enligt standarder
Nödtelefonen ska möjliggöra tvåvägskommunikation dygnet runt med en bemannad larmcentral. Den ska ge tydliga instruktioner, identifiera hissens plats och ha reservkraft. Dessutom ska utrustningen kunna testas automatiskt eller manuellt med definierad frekvens.
Standarderna EN 81-20 och EN 81-50 beskriver grundläggande säkerhetskrav för hissar. EN 81-28 anger krav för fjärrövervakning och nödanrop, bland annat automatisk testfunktion och hantering av fel.
Viktigt: Larm från hissen ska normalt inte gå till 112. Ni ska ansluta till en larmcentral med hisskompetens som kan mobilisera räddning och service enligt avtal.
Digitala nät stängs ned: 2G/3G och vad ni gör nu
Sverige avvecklar 2G och 3G-nät. Därför riskerar äldre hisslarm att sluta fungera om de använder dessa tekniker. Inventera varje nödtelefon och uppgradera till 4G/LTE eller IP-baserad lösning med prioriterad uppkoppling.
Planera simkort, dataabonnemang, antennplacering och reservkraft. Dessutom bör ni säkerställa fjärrövervakning av uppkopplingen och automatiska testanrop. Läs mer om avvecklingen här.
Avtal och upphandling: service, larmcentral och besiktning
Se till att separat upphandla serviceavtal för hiss, larmcentralstjänst och återkommande besiktning. Då undviker ni inlåsning och får bättre styrning. Skriv in svarstider, felklassning, jour, rapportering och KPI:er i avtalen.
Jämför om larmcentralen erbjuder SLA med utsättning av tekniker och dokumenterad incidentprocess. Samtidigt ska servicen inkludera förebyggande underhåll efter tillverkarens manual. Kontrollorganet ska vara oberoende och ackrediterat.
Kostnadsstyrning och riskhantering i er förvaltning
Kartlägg hissarnas ålder, fabrikat, moderniseringar och kända brister. Lägg in åtgärder i er fleråriga underhållsplan. Därigenom sprider ni kostnader och minskar driftstopp. Ni bör också följa upp energianvändning, då hissar kan påverka elbudgeten.
Risker som kommunikationsbortfall, fastnar-scenarion och brand måste behandlas i fastighetens övergripande riskarbete. Därför ska ni öva rutiner, testa larmkedjan och tydliggöra ansvar under jour.
Checklista för styrelsen
- Fastställ ansvarig för hissar och uppdatera kontaktlistor.
- Verifiera att återkommande hissbesiktning sker årligen.
- Genomför och dokumentera fortlöpande tillsyn och larmtester.
- Inventera nödtelefoner och uppgradera från 2G/3G till 4G/IP.
- Teckna tydliga avtal för service, larmcentral och besiktning.
- Följ EN 81-20/50 och EN 81-28 i tekniska krav.
- Planera reservkraft och fjärrövervakning av larm.
- Diarieför protokoll och åtgärda anmärkningar i tid.
Hur Spetsudden AB hjälper er
Spetsudden AB erbjuder rådgivning, upphandling och projektledning inom fastighetsförvaltning. Vi kartlägger era hissar, granskar avtal och stöttar vid uppgraderingar av nödtelefoner och digital uppkoppling. Dessutom kvalitetssäkrar vi rutiner för fortlöpande tillsyn och besiktning.
Vill ni ha en genomlysning eller en anpassad checklista? Kontakta Spetsudden via kontaktformuläret på vår webbplats så hjälper vi er prioritera rätt åtgärder i rätt tid.
Slutsats
Hissbesiktning i BRF kräver tydligt ansvar, rätt intervall och fungerande nödtelefoner enligt gällande standarder. Samtidigt förändrar 2G/3G-avvecklingen teknikkraven. Med strukturerade avtal, egenkontroll och uppgraderad larmlösning ökar tryggheten. Spetsudden AB guidar er steg för steg. Kontakta oss via kontaktformuläret för rådgivning och nästa steg.
